En pressrelease ska skrivas främst för att väcka intresse hos journalister och återpubliceras. Därför måste informationen vara saklig och strukturerad samt fri från säljande formuleringar. Längden bör vara max en A4. Det är trevligt med ett par analyserande eller känslobeskrivande citat. En pressrelease kan vara lämplig vid förvärv, lansering av nya produkter eller en viktig utmärkelse.
En nyhet är främst riktad till företagets intressenter, kunder och medarbetare till exempel. De har gärna ett syfte att informera och engagera. Tänk även på SEO och använd tydlig rubrik och intresseväckande ingresstext.